Cara Mudah Print File Excel Dengan Rapi Tidak Terpotong dan Sesuai Kertas

Baru saja temen-temen nanya sehubungan dengan penyeragaman standar dokumen laporan mengunakan kertas dengan ukuran kuarto A4, ada beberapa yang kesulitan ketika ingin mencetak dokumen di excel tidak rapi dan tidak sesuai  dengan ukuran kertas. Dari pengalaman saya print file excel  dengan rapi dan sesuai dengan ukuran kertas yang di gunakan, bukanlah hal yang mudah. Excel bukanlah sebuah program seperti Ms Word di mana kita bisa dengan mudah mengeprint file yang ada hanya dengan menekan Ctrl+P atau  mengklik option Print pada tombol File. Untuk mengeprint File Excel kita harus terlebih dahulu membuat mensetting skalanya dahulu agar File yang di print jadi tidak terpotong.

Berikut beberapa cara yang saya gunakan agar hasil cetakan rapid an sesuai dengan ukuran kertas yang kita inginkan :

1. Blok area dokumen Excel yang ingin di cetak 
   
2. Pilih Page Layout >> Print Area >> Set Print Area 
3. Untuk agar lebih memudahkan melihat page view pada Excel pilih View>>Page Break Preview
   
4. Klik Print Preview (Ctrl+F2) >> Page Setup 
5. Pada Tab Page, pilih Orientations  dokumen Potrait atau Landscape 
6. Pada Scaling Pilih Fit To 1 by 1(jika dokumen hanya 1 lembar), Fit 1 by 2 jika dokumen kira-kira memakan 2 lembar kertas dan seterusnya
7. Pada Paper Size Pilih  format kertas yang kita gunakan misalnya A4 atau Letter dan bisa juga jika kita memilih custem dengan menyeting sendiri ukuran kertas secara manual
   
8. Gunakan Show Margin untuk menggeset lebar kolom agar menyesuaikan dengan lebar dan panjang kertas 
   
9. Pilih OK maka muncul preview dokumen telah penuh menyesuaikan dengan kertas, maka selanjutnya tinggal cetak dokumen Excel anda dengan Ctrl+P

Demikian tutotial singkat ini semoga bermanfaat bagi teman-teman semua, Salam